POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LA FUNDACIÓN MAUNDEPORTES
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1074 de 2015 y demás normas concordantes y complementarias vigentes en la República de Colombia, la FUNDACIÓN MAUNDEPORTES presenta la siguiente Política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante, la «Política»), la cual regula la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y protección de la información personal suministrada por los Titulares de los datos.
1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Razón Social: FUNDACIÓN MAUNDEPORTES (Manos Unidas Por El Deporte Y La Cultura)
NIT: 901.120.067-6
Domicilio Principal: Carrera 13 # 9-51, Santander de Quilichao, Cauca, Colombia
Teléfonos de Contacto: +57 602 8293333 (Colombia) / +34 603 123353 (España)
Correo Electrónico Oficial: info@maundeportes.org
Sitio Web: https://www.maundeportes.org/
2. ALCANCE
La presente Política aplica a todas las bases de datos personales, físicas y digitales, que sean objeto de Tratamiento por parte de la FUNDACIÓN MAUNDEPORTES en el desarrollo de sus actividades operativas, institucionales, comunitarias y deportivas. Aplica a la información recolectada a través de la página web, formularios en línea, planillas de registro físicas en torneos y festivales, comunicaciones electrónicas y convenios directos.
3. TITULARES DE LA INFORMACIÓN
Esta política va dirigida a las siguientes categorías de Titulares de datos personales:
- Donantes y Benefactores: Personas naturales o jurídicas que realizan aportes económicos o en especie para el sostenimiento de los proyectos sociales de la Fundación.
- Deportistas y Participantes: Niños, niñas, adolescentes y adultos inscritos en las actividades, torneos, escuelas y festivales deportivos u organizados por la Fundación.
- Padres, Madres y Acudientes Legales: Representantes legales que ejercen la patria potestad o tutela de los menores de edad participantes.
- Voluntarios: Personas que prestan su apoyo y trabajo comunitario no remunerado a la Fundación.
- Contratistas y Proveedores: Personas naturales o jurídicas que prestan bienes o servicios a la organización.
- Usuarios Web: Visitantes de la página web oficial que interactúan a través de formularios o navegación.
4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
La FUNDACIÓN MAUNDEPORTES recolecta y trata los datos personales con las siguientes finalidades específicas y legítimas:
| Categoría de Titular | Finalidades Específicas del Tratamiento |
|---|---|
| Deportistas y Participantes (incluyendo NNA) | Gestión de inscripciones y carnetización en competencias, torneos y festivales deportivos.Control de categorías, juzgamiento, logística y premiación deportiva.Atención médica preventiva o gestión de seguros en caso de emergencias durante eventos. |
| Padres, Madres y Acudientes | Notificación de horarios, citaciones, autorizaciones de desplazamiento y estado de los proyectos.Contacto de emergencia y verificación del vínculo familiar o tutela legal. |
| Donantes y Benefactores | Procesamiento y emisión de certificados de donación y recibos de pago.Envío de informes de impacto social, boletines de noticias y rendición de cuentas.Fidelización y mantenimiento del historial institucional de aportes. |
| Voluntarios, Contratistas y Proveedores | Gestión precontractual, contractual y poscontractual.Pagos, verificación de obligaciones tributarias, parafiscales y contables.Coordinación operativa y acreditación para el desarrollo de actividades comunitarias. |
| Usuarios Web y General | Atención de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y consultas (PQRS).Análisis del tráfico del sitio web mediante Google Analytics para optimizar la experiencia de usuario. |
5. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES (NNA)
5.1. Datos Sensibles
Se consideran datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación (por ejemplo, datos relativos a la salud o condición física). La Fundación informará previamente al Titular sobre el carácter opcional de responder preguntas relativas a datos sensibles.
5.2. Datos de Niños, Niñas y Adolescentes (NNA)
En el marco de su misión social y deportiva, la FUNDACIÓN MAUNDEPORTES vela de manera estricta por los derechos fundamentales de los menores de edad. El Tratamiento de datos personales de NNA responderá y respetará los siguientes criterios superiores:
- Respeto y prevalencia de sus derechos fundamentales e interés superior.
- Obtención obligatoria de la Autorización previa, explícita e informada otorgada por sus padres, madres o representantes legales.
- Escucha de la opinión del menor, teniendo en cuenta su madurez y desarrollo progresivo.
5.3. Derechos de Imagen y Material Audiovisual (Fotos y Videos)
Durante la realización de festivales, torneos, entrenamientos y eventos institucionales, la Fundación realiza registro fotográfico y videográfico. Las imágenes e instructivos visuales recopilados podrán ser publicados en el portal web oficial (https://www.maundeportes.org/), redes sociales oficiales, memorias y material impreso institucional con fines exclusivamente divulgativos, promocionales y de visibilización de las actividades sociales de la organización. Dichas capturas cuentan con la respectiva autorización del Titular o del acudiente legal en las planillas físicas de inscripción o formularios web.
6. HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS Y COOKIES
La página web utiliza herramientas de analítica digital, específicamente Google Analytics, para recopilar datos de navegación anónimos o seudonimizados (como dirección IP, navegador utilizado, tiempo de permanencia y páginas visitadas). Estas herramientas permiten evaluar el rendimiento de la plataforma web y optimizar los contenidos para la comunidad. El usuario puede configurar su navegador para rechazar o bloquear las cookies en cualquier momento.
7. DERECHOS DE LOS TITULARES (HÁBEAS DATA)
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular de los datos personales (o el representante del menor) tiene los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar: Acceder a sus datos personales frente a la Fundación para corregir información parcial, inexacta, incompleta o fraccionada.
- Solicitar prueba de la autorización: Requerir evidencia del consentimiento otorgado a la Fundación para el Tratamiento.
- Ser informado: Recibir información previa sobre el uso que se le ha dado o se le dará a sus datos.
- Presentar quejas: Acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) de Colombia por infracciones a la ley de datos.
- Revocar la autorización o solicitar supresión: Solicitar la cancelación de sus datos o la revocatoria de la autorización cuando no exista un deber legal o contractual que obligue a conservarlos.
- Acceder gratuitamente: Consultar sin costo los datos personales objeto de Tratamiento.
8. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS (PQRS DE HÁBEAS DATA)
Para ejercer los derechos de consulta, actualización, rectificación o supresión, el Titular o su representante legal puede enviar una solicitud por escrito a través del siguiente canal oficial:
- Correo Electrónico: info@maundeportes.org
- Atención Presencial / Correspondencia: Carrera 13 # 9-51, Santander de Quilichao, Cauca, Colombia.
Tiempos de Respuesta:
- Consultas: Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta en dicho término, se informará al interesado extendiendo la respuesta por máximo cinco (5) días hábiles más.
- Reclamos (Rectificación, Supresión o Revocatoria): Serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes para que subsane las fallas.
9. MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD
La FUNDACIÓN MAUNDEPORTES adopta las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su alteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El personal y los voluntarios con acceso a la información están sujetos a deberes de confidencialidad y reserva profesional.
10. VIGENCIA Y MODIFICACIONES
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su publicación oficial. Las bases de datos se mantendrán vigentes durante el tiempo en que la Fundación desarrolle su objeto social o persista una relación contractual o legal con los Titulares.
Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento será comunicado oportunamente a través del portal web oficial https://www.maundeportes.org/.
Última actualización: Agosto de 2026.